Меню пользователя
Mountain Race Team | Тренировки
Руководство ITRA для организаторов соревнований в условиях пандемии COVID-19
 |
Перевод - Mountain-race.ru Дата: 21 июня 2020 |
Цель документа — обеспечить основу стандартных организационных действий, к которым организаторы забегов по всему миру смогут обращаться, и таким образом возобновить события в мире трейлраннинга, будучи уверенными, что приняты все меры для того, чтобы обеспечить безопасность в сообществе трейлраннеров, включая участников, болельщиков, волонтеров.
Что такое COVID-19?
Это чрезвычайно заразное заболевание, вызываемое недавно открытым коронавирусом. Этот новый вирус и заболевание были неизвестны до вспышки в городе Ухань в Китае в декабре 2019 года. Пандемия COVID-19 затронула множество стран по всему миру из-за высокой скорости распространения вируса и удара по системам здравоохранения. Для контроля распространения вируса были введены строгие меры по охране здоровья.
Что значит появление COVID-19 для сообщества трейланнеров?
Влияние вируса на мировую экономику очень значительно. Проведение спортивных событий, включая соревнования по трейлраннингу, было перенесено или отменено из-за карантинных ограничений и мер санитарной охраны, введенных правительствами многих стран. Сообщество трейлраннинга сталкивается сейчас с трудностями из-за неопределенного положения множества любимых забегов, усугубляемого тем, что организаторы многих соревнований могут не справиться со сложившейся ситуацией. Будучи временной или постоянной, утрата этих спортивных событий затронет источники дохода организаторов, принимающих забеги регионов, и интересы всего бегового сообщества. Несмотря на эти трудности самым важным для возобновления проведения соревнований по трейлраннингу является обеспечение безопасности всех участников.
Это руководство не является обязательным для применения каждым организатором соревнований. Оно должно рассматриваться как общий свод правил, который поддерживает каждого организатора в принятии им собственных решений по обеспечению безопасности проведения забега. ITRA, создавая этот международный документ, руководствовалась советами ВОЗ. Как бы то ни было, ITRA рекомендуют организаторам проверять и подчиняться требованиям, установленным правительствами их стран и местными правовыми нормами. В случае возникновения спорных ситуаций, организаторам рекомендуется принимать самые строгие меры, чтобы обеспечить максимальную защиту людей, принимающих участие в событии. Организаторам трейлов рекомендуется производить оценку рисков заражения COVID-19 в рамках своего события.
Как использовать этот документ?
Пункты инструкции расположены в хронологическом порядке, затрагивая все вопросы, которые могут возникнуть при планировании и реализации бегового мероприятия. Инструкция оформлена в виде отдельных перечней, чтобы организаторы могли просматривать ее отдельными блоками и решать, важно ли конкретное руководство для их гонки, и нужно ли принимать какие-то меры.
В каждом разделе есть символы ! и ?, указывающие на то, считает ли ITRA их существенными, обязательными к исполнению или же они носят исключительно рекомендательный характер.
! – обязательное ? – рекомендательное
В случае, если какой-то элемент из перечня будет считаться важным для события, следует не просто отметить этот пункт, а вписать имя человека, ответственного за принятие мер по этому вопросу.
Перечни рекомендаций, содержащиеся в этом документе, основываются на последних сведениях (рекомендациях), полученных от ВОЗ.
1. Защитные маски.
ВОЗ рекомендует надевать защитные маски в публичных местах. "в местах, где есть риск распространения COVID-19 и где соблюдение социальной дистанции может быть затруднено, например, в общественном транспорте, магазинах и других местах скопления людей".
Соответственно в местах, где люди, работающие на соревнованиях, находятся в ограниченном пространстве (например, на регистрации, на пунктах питания, в стартовом городке, на финише), и где социальное дистанцирование тяжело соблюдать, следует надевать маски. Если персоналу выдаются маски, то на организаторе лежит ответственность по разъяснению правил их использования. Аналогично и участники, находящиеся в зонах, где социальное дистанцирование затруднено, должны носить маски. Организаторы вправе потребовать от участников наличие собственной маски.
Как бы то ни было, это не означает, что ношение маски заменяет меры по обеспечению социальной дистанции между людьми на всех этапах соревнования, например, в стартовой зоне. Европейский центр профилактики и контроля болезней подкрепляет этот совет. “Подчёркивается, что использование защитных масок в обществе должно рассматриваться только как дополнительная мера, а не как замена основных превентивных мер, рекомендованных для уменьшения контактного заражения, включая социальное дистанцирование, правила этикета дыхания, тщательную гигиену рук, избегание дотрагивания до лица, рта, глаз, носа”.
2. Физическая дистанция
Минимальная дистанция, рекомендуемая ВОЗ, составляет 1 метр. Последние исследования, проведенные ВОЗ в июне 2020, позволяют установить: “Текущая политика по установлению дистанции в 1 м связана с уменьшением распространения вируса. Дистанция в 2 м является более эффективной, что введено в ряде стран”.
ВОЗ заявляет, что: “Физическое дистанцирование позволяет ограничить распространение COVID-19. Это означает, что необходимо держать дистанцию не менее 1 метра друг от друга и избегать людных мест”. Важно проверять и следовать местным рекомендациям по социальному дистанцированию, так как в некоторых странах правила могут отличаться от рекомендаций ВОЗ.
3. Одноразовые перчатки и мытье рук.
ВОЗ не рекомендует постоянное ношение одноразовых перчаток. В действительности, исследования показывают, что ношение перчаток является излишним и нецелесообразным и выражается в расходовании ресурсов и возможном увеличении риска передачи возбудителей болезни. Пожалуйста, не просите персонал гонки и участников соревнований постоянно носить одноразовые перчатки на проводимом вами мероприятии. Регулярное мытье рук лучше защищает от заражения COVID-19, чем ношение резиновых (одноразовых) перчаток. При возникновении выбора между мытьем рук с мылом и обработкой их антисептиком, ВОЗ рекомендует: “..вымыть руки с водой и мылом, если загрязнения на них видны невооруженным глазом”. И выбрать спиртосодержащий антисептик для постоянной обработки рук, “если нет очевидного загрязнения”.
Чеклист управленческий и нормативный
|
Этап организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Национальное и региональное регулирование |
Организаторы соревнований должны ознакомиться с государственным, региональным регулированием, требованиями спортивных федераций, органов здравоохранения, связанными с проведением спортивных мероприятий и массовых событий. Убедитесь, что проведение вашего мероприятия соответствует этим требованиям. Обратите внимание на: 1. Разрешенное количество людей 2. Правила дистанцирования 3. Требования к индивидуальной защите Важно проверять и следовать требованиям, установленным в вашей стране, так как они могут отличаться от рекомендаций ВОЗ |
! |
|
Организация мероприятия |
Убедитесь, что основное руководство соревнования изучило последние инструкции и рекомендуемые нормы по COVID-19 от проверенного источника (ВОЗ, Центра по контролю за заболеваниями, Европейского центра профилактики и контроля болезней) и берут на себя обязательства по обеспечению соблюдения мер, содержащихся в этом документе В рамках вашего мероприятия чётко обозначить, кто из персонала отвечает за конкретные меры, предусмотренные в этой инструкции. |
! |
|
Убедитесь, что основной руководящий персонал мероприятия осознает риски и пути передачи COVID-19 и будет обеспечивать выполнение действий, которые должны быть произведены организаторами, участниками, персоналом и зрителями для снижения этих рисков |
! |
|
|
Учитывайте нравственную и правовую ответственность, которую организация гонки несет перед участниками, членами команды, местными жителями. Например, какие могут быть возможные последствия того, что кто-нибудь заболеет COVID-19 в результате присутствия на мероприятии? |
! |
|
|
Убедитесь, что все меры по защите от COVID-19 были приняты и мероприятие полностью обеспечено ресурсами по части персонала и оборудования. Например, достаточно ли людей в команде в условиях увеличенного времени старта участников и проведения дополнительных мер по дезинфекции, и возможно ли задействовать волонтеров для выполнения каких-то функций? |
! |
|
|
Убедитесь, что все зоны, занятые для проведения мероприятия, достаточно просторны для обеспечения социальной дистанции (раздевалки, стартовый городок, финишная зона, экспо). Обдумайте, не требуют ли эти пространства контроля по предотвращению чрезмерного скопления людей. Продумайте, где могут возникнуть незапланированные очереди, если доступ в какие-то зоны будет ограничен для обеспечения социального дистанцирования. |
! |
|
|
Поставщики и третьи лица |
Убедитесь, что деятельность всех сторонних компаний (организаторы кейтеринга, питания) и поставщиков (например, компании, обеспечивающие мероприятие биотуалетами) согласуется с мерами безопасности, принимаемыми на мероприятии. Запросите доказательства необходимых внутренних регламентов компаний. Эти компании включают: компании, обеспечивающие медицинскую помощь, обеспечивающие размещение участников, предоставляющие оборудование в аренду, биотуалеты, временное ограждение, питьевую воду, обеспечивающие сбор и утилизация отходов, продавцов. Этот список не является исчерпывающим. |
! |
|
Клиентское мнение |
Учитывайте оценку клиентского мнения перед реализацией мероприятия, чтобы понимать взгляды людей на вероятные правила по предотвращению распространения COVID-19, которые будет необходимо соблюдать для того, чтобы мероприятие состоялось. Убедитесь, что бегуны согласны соблюдать данные правила. В особенности, убедитесь, что все требования, связанные с увеличением времени старта участников, строгим социальным дистанцированием и использование средств защиты, понятны. |
? |
|
Страховка |
Учитывая изменившиеся обстоятельства — пандемию COVID-19 — убедитесь, что страховое обеспечение, осуществленное до пандемии, всё еще действительно. |
! |
Общий предстартовый чеклист
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов | |
|
Раздевалки и зоны отдыха |
Обеспечьте разметку на полу, чтобы отделить участников друг от друга в рамках обеспечения требования по социальному дистанцированию. Рекомендуется организовывать потоки людей в одном направлении. |
! |
|
Обеспечьте установку станций по обработке рук антисептиком/по мытью рук на входах и выходах. |
! |
|
|
Обеспечьте регулярную уборку и обработку раздевалок с соответствии с местными инструкциями |
! |
|
|
Душевые/Туалеты |
Участники мероприятия могут не захотеть пользоваться туалетами, так как могут считать это негигиеничным. Убедите бегунов и персонал, что туалетов достаточно и их использование и ожидание в очереди соответствует нормам социального дистанцирования и правилам гигиены. |
! |
|
Должны быть установлены рукомойники. Лучшим вариантом являются приспособления, позволяющие вымыть руки с мылом. Но принимая во внимание проведение соревнований в отдалённых природных регионах, разрешается установить станции обработки рук антисептиком |
! |
|
|
Должен быть составлен график уборки и дезинфекции душевых и туалетов на всё время проведения мероприятия. Обратитесь к местным правилам и инструкциям. В данном случае уборка и дезинфекция туалетов не должна осуществляться силами волонтеров, а проводится специалистами, с которыми организаторы заключили контракт. . |
! |
|
|
Пресс-конференция |
Рассмотрите вариант отмены пресс-конференции или проведение ее в режиме видеоконференции |
? |
|
Если конференция всё-таки организована, убедитесь, что задействованы только основная команда организаторов, элитные спортсмены и основные медиа. Убедитесь, что соблюдены все меры по социальному дистанцированию. Социальную дистанцию может быть тяжело соблюдать продолжительное время в рамках пресс-конференции, поэтому подумайте, следует ли спортсменам, представителям прессы и организаторам надевать маски. |
! |
|
|
! |
||
|
Станции мытья рук и обработки их антисептиком |
Убедитесь, что установлено достаточно пунктов обработки/мытья рук для персонала. Как минимум, они должны быть расположены в стартовом/финишном городке, в зоне регистрации, на пунктах питания, возле туалетов, в зоне оказания медицинской помощи, в зоне питания. |
! |
|
Пункты, позволяющие вымыть руки с мылом, являются лучшим вариантом. Но учитывая то, что забеги как правило проводятся в отдалённых природных регионах, допустимо использование станций с антисептиками. |
! |
|
|
Все члены команды организаторов и волонтеры, находящийся на отдаленных участках гонки, должны быть обеспечены антисептиками. |
! |
|
|
Перевозка участников и персонала |
Для массовых перевозок бегунов убедитесь, что все местные правила по социальному дистанцированию в транспорте соблюдены. Для этого обратитесь к инструкциям по перевозкам в общественном транспорте в вашем регионе. |
! |
|
Такие же меры нужно принимать при перевозке организаторов и волонтеров |
! |
|
|
Спонсоры |
Убедитесь, что спонсоры были проинформированы, и что они ознакомились с мерами по снижению риска распространения COVID-19, принимаемыми на мероприятии |
! |
|
Образцы продукции могут раздаваться только в индивидуальном порядке при условии использования лицом, выдающим образцы, средств индивидуальной защиты |
! |
|
|
Розничная торговля |
Продумайте, смогут ли соблюдаться правила дистанцирования при осуществлении розничной продажи на мероприятии |
? |
|
Подумайте о сокращении количества товара, |
? |
|
|
представленного бегунам, зрителям и ограничении контакта с продуктами до осуществления покупки (проверьте, не нарушает ли это права покупателя, установленные в вашей стране). |
||
|
Рассмотрите вариант организации только бесконтактной оплаты |
? |
|
|
Зрители и гости |
Просчитайте, сможете ли вы обеспечить нормальные условия пребывания для ожидаемых зрителей в условиях действия правил по социальному дистанцированию, принятых на мероприятии |
? |
|
Подумайте о специальной разметке для зрителей и гостей мероприятия |
? |
|
|
Подумайте, как ограничить доступ зрителей в специализированные зоны. У зрителей не должно быть права доступа в зону пунктов питания и в зону регистрации. |
? |
|
|
Продажа еды и напитков |
Допустима, если разрешается нормами местного правительства,связанными с COVID-19, при условии соблюдения правил безопасности пищевой продукции и гигиены |
? |
|
Детские забеги |
Допускаются, при соблюдении всех требований, указанных в этой инструкции для взрослых участников забегов |
? |
|
Предстартовое информирование |
||
|
Коммуникация с участниками |
Опубликуйте на сайте гонки полную и ясную информацию о правилах, связанных с COVID-19. Убедитесь, что все меры, ожидаемые от спортсменов, объяснены. Отправьте необходимую информацию по электронной почте. Используйте социальные сети, чтобы донести информацию как можно большему кругу людей |
! |
|
Внесите изменения в правила гонки, чтобы добавить в них новые, связанные с COVID-19. |
! |
|
|
Составьте понятное руководство для участников о том, что они не должны посещать событие в случае, если: 1. Температура тела на день гонки ≥38°C |
! |
|
|
2. У них были какие-либо симптомы COVID-19 в течение последних 14 дней. Такие как появившийся продолжительный кашель, жар, потеря/изменений обоняния, вкусовых ощущений 3. В течение последних 14 дней был контакт с заболевшими людьми 4. Путешествовали в последние 14 лет в одну из стран, в которой существует угроза распространения COVID-19 Бегуны должны убедиться, что сопровождающая их команда, группа поддержки также проверяются по этим критериям |
||
|
Если время позволяет, включите пункты о COVID-19 в форму заявки для новых участников |
? |
|
|
Коммуникации со всеми остальными участниками забега (включая продавцов, поставщиков, спонсоров и т.д.) |
Все члены команды организаторов должны присутствовать на тренинге/брифинге по поводу новых требований COVID-19, обсудив то, как это повлияет на событие в целом и на роль каждого в отдельности. Лучше всего это сделать в формате онлайн-сессии перед мероприятием. Обеспечьте ясное руководство для всего персонала, в котором будет указано, что нельзя присутствовать на мероприятии в случае: Температура тела на день гонки ≥38°C У них были какие-либо симптомы COVID-19 в течение последних 14 дней. Такие как появившийся продолжительный кашель, жар, потеря/изменений обоняния, вкусовых ощущений В течение последних 14 дней был контакт с заболевшими людьми Путешествовали в последние 14 лет в одну из стран, в которой существует угроза распространения COVID-19 Люди высокой группы риска рекомендуется не принимать участие в мероприятии. Люди группы риска: 1. люди с хроническими заболеваниями: астматики средней и высокой степени тяжести, диабетики, люди, страдающие от ожирения (индекс массы тела > 40), хронические заболевания печени, сердца, почек, с иммунной недостаточностью, или те, кто проживает с людьми с иммунной недостаточностью. 2. Люди старше 60 лет 3. Люди, находящиеся в лечебных учреждениях для хронических больных |
! |
Действия при медицинском осмотре
Медицинский осмотр участников забега и организаторов гонки почти наверняка могут позволить себе только мероприятия с хорошим финансированием, если учитывать профессионализм и затраты.
Организаторам важно понимать, что многие люди переносят заболевание бессимптомно, т.е. у них не будет симптомов, они честно получат справку о состоянии здоровья, пройдут проверку температуры, но могут передавать COVID-19 со смертельными последствиями. Вот почему обеспечение мер контроля передачи вируса, таких как социальное дистанцирование, гигиена рук, ношение масок, является очень важным для ограничения распространения заболевания.
Организаторы соревнований должны ознакомиться с законами о защите персональных данных в своей стране при сборе медицинских данных .
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Справка о состоянии здоровья |
Подумайте о возможности для участников сделать предстартовое официальное заявление о том, что: 1. У них не было признаков симптомов COVID-19 в течение последних 14 дней 2. У них не было контактов с людьми, больными COVID-19, в течение последних 14 дней 3. Они не совершали поездки в страны с высоким распространением COVID-19 в течение последних 14 дней |
? |
|
Бегуны группы риска |
Людям группы риска рекомендуется не принимать участие в соревнованиях. К ним относятся: люди с основными (хроническими) заболеваниями: астматики средней и высокой степени тяжести, диабетики, люди, страдающие от ожирения (индекс массы тела > 40), хронические заболевания печени, сердца, почек, с иммунной недостаточностью, или те, кто |
! |
|
проживает с людьми с иммунной недостаточностью). 2. Люди старше 60 лет |
||
|
Все бегуны |
Бегуны, у которых был диагностирован COVID-19, могут присутствовать на соревнованиях только через 14 дней после возникновения симптомов, и должны не иметь симптомов (кашель, жар) как минимум в течение 3 дней до участия |
! |
|
Иностранные участники |
Учитывайте распоряжение Правительства вашей страны о международных путешествиях, так как они могут сделать невозможным приезд и участие иностранных участников |
? |
|
Узнайте, проводятся ли проверки на COVID-19 в аэропортах. Если нет, можете организовать осуществление проверки здоровья перед соревнованиями. Но убедитесь, что проверка будет осуществляться на основе доказательной медицины работниками сферы здравоохранения |
? |
Список действий на регистрации и брифинге
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Выдача стартового номера Выдача пакета участника Регистрация |
Организуйте строгую систему раздельной заявки, чтобы избежать скоплений людей |
! |
|
Сделайте разметку на полу, чтобы отделить друг от друга людей, выполняя требования по обеспечению социальной дистанции. Рекомендуется организовывать движение потоков людей в одном направлении. |
! |
|
|
Установите знаки о соблюдении социальной дистанции на входах |
! |
|
|
Установите станции мытья и обработки рук антисептиком на входах и выходах |
! |
|
|
Если обеспечение мер по социальному дистанцированию может быть затруднено и/или выдача регистрационных номеров производится внутри в помещении, команде организаторов необходимо носить маски Если выдача номеров будет проходить на открытом воздухе и с разумной дистанцией между людьми, то маски персоналу можно не надевать. |
! |
|
|
Номер участника, стартовый пакет, раздаточная продукция должны быть подготовлены не позднее, чем за 72 часа до регистрации в помещении, чистом от COVID-19 и затем изолированы до начала процедуры выдачи номеров |
! |
|
|
Подумайте, нужно ли регулировать доступ в зону регистрации. Продумайте, как будете действовать в случае возникновения очередей в зоне регистрации |
? |
|
|
Подумайте о возможности предоставить право одному участнику получить номера на группу спортсменов или команду |
? |
|
|
Продумайте возможность установки перегородки из оргстекла, чтобы отделить волонтеров/организаторов от участников |
? |
|
|
Брифинг |
Не проводите брифинг участников на стартовой линии |
! |
|
Проведите предстартовый брифинг по электронной почте |
! |
|
|
Убедитесь, что участники получили по почте и ознакомились с протоколами COVID-19 |
! |
|
|
Подумайте о проведении брифинга онлайн в прямом эфире Используйте SMS или WhatsApp (или похожее) для донесения информации об изменениях до участников |
? |
Порядок действий на ЭКСПО
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Инструкции/ регламенты |
Проверьте и следуйте регламентам, установленным в отношении выставок/ярмарок, они могут отличаться от регламентов, применяемых при проведении гонок Проверяйте и выполняйте местные инструкции по ношению масок в отношении продавцов, участников выставки и посетителей |
! |
|
Место проведения ЭКСПО |
Подумайте о проведении ЭКСПО на открытом воздухе или в помещении с большой вместимостью |
? |
|
Рассчитайте, какая должна быть вместимость места проведения ЭКСПО, чтобы правила дистанцирования были соблюдены |
? |
|
|
Подумайте об установке пластиковых перегородок, чтобы отделить продавцов и участников выставки от посетителей |
? |
|
|
Подумайте, нужно ли контролировать доступ на экспо и как действовать в случае возникновения очередей на входе в зону экспо |
? |
|
|
Участники Экспо и продавцы |
Чётко донесите информацию до участников ЭКСПО о том, какие меры до социальному дистанцированию, уборке, средствах индивидуальной защиты будут приниматься на мероприятии и убедитесь, что получили от каждого письменное подтверждение их согласия с требованиями |
! |
|
Установите режим регулярных уборок и обработки антисептиком поверхностей в зоне ЭКСПО |
! |
|
|
Информационные указатели |
Установите на входе в зону ЭКСПО информационный указатель, говорящий о том, что в зоне ЭКСПО действуют правила дистанцирования Организуйте разметку на полу, чтобы разделить друг от друга посетителей ЭКСПО для выполнения мер по дистанцирования, рекомендуется организовывать потоки людей в одном направлении |
! |
|
Обработка рук |
Установите станции по обработке рук на входе и выходе |
! |
Порядок действий на старте
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Подготовка |
Бегуны должны быть разделены на соответствующие группы с различными процедурами старта: - элита: массовый старт с ограниченным количеством участников - остальные участники: раздельный старт Убедитесь, что информация о стартовых процедурах была чётко донесена до участников заранее. Старайтесь минимизировать обгоны участниками друг друга на дистанции, группируя участников по похожему ожидаемому финишному времени |
! |
|
Подумайте о том, какой риск несет за собой участие в гонке спортсменов старше 60 лет. Не стоит ли создать для них специальный отдельный порядок регистрации и стартовое окно |
? |
|
|
Подумайте об организации трансляции старта, чтобы зрители могли не присутствовать на старте |
? |
|
|
Старт |
Для организаторов и волонтеров на старте организация продолжительного дистанцирования может быть затруднена, в этом случае им необходимо носить маски Убедитесь, что на входе в стартовую зону стоят станции обработки рук, и что обработка рук спортсменами обязательна Старт элиты. Проведение общего старта для элитных спортсменов может быть важным. Подумайте об организации раздельного старта для мужской и женской элиты. Не используйте для отсечки gun time, отсекайте время по чипу. Следите за социальной дистанцией в стартовом коридоре, используйте разметку на земле. Общий старт. Обеспечьте такое стартовое окно, которое бы подходило к длине гонки и позволяло соблюдать социальную дистанцию.Убедитесь, что информация о процедуре старта и стартовом времени была донесена до участников заранее. Так как из-за требований по социальному дистанцированию проведение массового старта теперь невозможно, предлагается организовывать стартовые волны и не использовать gun time, а отсекать время по чипу для составления потом общих протоколов. Организация социальной дистанции в стартовом коридоре очень важна. Используйте маркировку на земле. См. график Используйте один из вариантов старта: 1. Бегунам назначают групповое время старта и вызывают на стартовую линию небольшими группами с соблюдением мер дистанцирования (например по 25 спортсменов каждые 10 минут). 2. Бегунам назначается личное стартовое время и вызываются к линии старта через равные промежутки времени (например, каждые 30 секунд). Если соблюдение социальной дистанции невозможно, то проведение вашего мероприятия нецелесообразно в текущей ситуации с COVID-19 |
! |
|
Подумайте, нужно ли контролировать доступ в стартовый коридор и как действовать в случае возникновения очередей на входе в старта |
? |
Порядок действий на гонке
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Проверка трассы |
Проверьте трассу и определите, требуется ли внести какие-либо изменения для увеличения пропускной способности, ширины трассы, исключения узких участков трассы, таким |
! |
|
образом, чтобы участники были рассредоточены по дистанции и меры по социальному дистанцированию были соблюдены |
||
|
Действия участников |
Спортсмены должны соблюдать дистанцию, находясь на трассе гонки Бегуны должны быть проинструктированы о правилах поведения на дистанции при обгоне других участников: нужно окликнуть впереди бегущего и подождать, пока станет возможным обгонять его, соблюдая дистанцию в 1 м. Нужно избегать движения в воздушном потоке позади другого участника |
! |
|
Обеспечьте участников понятными инструкциями о правилах очищения носовых проходов от различных секреций из органов дыхания (сморкание, плевки). Рекомендуется не производить эти процедуры ближе 10 м от другого участника Подумайте о том, чтобы обязать участников иметь при себе личный антисептик для обработки рук по мере необходимости |
? |
|
|
Пейсеры |
Подумайте о запрете пейсеров на дистанции, чтобы минимизировать контакты на трассе Если участие пейсеров всё же разрешено, то на них распространяются те же правила, что и для бегунов-участников |
? |
|
Члены команды участников (на пунктах питания) |
Подумайте о запрете или ограничении количество членов команды, чтобы минимизировать контакты на пункта питания. Если они всё же разрешены, то на них распространяются те же правила, что и на бегунов на пункте питания |
? |
|
Информационные указатели |
Установите на дистанции указатели/таблички, напоминающие участникам о правилах дистанцирования и обгона |
? |
Порядок действий на пунктах питания
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Общие правила |
Если это возможно, организовывайте пункты питания на открытом воздухе Социальное дистанцирование в течение продолжительного времени может быть затруднено, в этом случае обеспечьте волонтеров и членов команды, работающих на пунктах питания, масками Убедитесь, что на пунктах установлены станции для обработки/мытья рук для волонтеров Убедитесь, что на входе в зону пункта питания установлена станция для обработки рук и её использование для бегунов обязательно Оцените поток людей, проходящий через пункт питания за минуту и убедитесь, что пункт питания достаточно вместительный, чтобы обеспечить соблюдение мер по дистанцированию Обеспечьте пункт питания разметкой на полу, отделяющей людей друг от друга для соблюдения социальной дистанции Организуйте потоки людей в одном направлении, чтобы не было встречного движения |
! ! ! ! ! |
|
Подумайте об установке пластиковых барьеров, отделяющих волонтеров от участников Подумайте, должен ли быть доступ посторонних лиц на пункт питания ограничен (1 человек на участника) или полностью запрещен Подумайте о возможности сокращения пунктов питания на гонке или их удалении с дистанции полностью, поощряя участников к автономному передвижению. Продумайте, как контролировать зону пунктов питания при допуске зрителей и группы поддержки |
? ? ? ? |
|
|
Обеспечение водой и едой |
Для избегание прямого контакта между людьми организовывайте пункты питания таким образом, чтобы бегуны и волонтеры, работающие на пунктах был разделены столами Правила гигиены питания должны быть соблюдены, проведите тренинг для членов команды, занимающихся раздачей еды/воды - Упакованная еда (батончики и т.д.) на пункте питания должна оставаться запаянной и открываться самим участником; - Фрукты должны быть подготовлены и предлагаться каждому участнику порциями (т.е. не предлагайте участникам брать фрукты с общих подносов, вместо этого давайте им заготовленный кусок); - Волонтеры должны сами подавать требуемый продукт участникам, не позволяйте бегунам брать самим еду с общих подносов |
! ! |
|
Разработайте строгую систему для того, чтобы избежать перекрестного загрязнения между бегунами и источником воды. Один из способов: предлагать бегунам заранее наполненные индивидуальные одноразовые стаканы. Другой способ: наполнять бутылки бегунов из шланга/крана, не позволяя горлышку бутылки соприкасаться с краном. Если участники пьют из одноразовых стаканов, стакан должен быть протянут каждому лично. Участники не должны выбирать стакан с общего подноса |
! |
|
|
Заброска |
Должно быть организовано большое пространство для получения заброски, и участники должны сразу же переходить в другое место для того, чтобы найти себе что-то в своих вещах. Во время всех этих действий должны соблюдаться правила дистанцирования |
! |
Действия в финишной зоне
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Финишная зона |
Нужно поощрять участников быстрее проходить через зону финиша: селфи/фото, ожидание финиша других участников не допустимы. Правила дистанцирования должны соблюдаться. Сократите несущественные мероприятия в финишной зоне, такие как деятельность спонсоров, массаж и т.д. Соблюдать правила социального дистанцирования для волонтеров в зоне финиша может быть затруднительным, поэтому им нужно будет носить маски. Выдача воды/еды должна регулироваться правилами, описанными в разделе “Пункты питания” |
! |
|
Медали должны быть в индивидуальной упаковке и должны протягиваться в руки финишеров, а не надевать через голову. Как вариант, медали могут быть отправлены позже по почте. |
? |
Церемония награждения
|
Этапы организации соревнования |
Действия организаторов |
|
|
Церемония награждения |
Присутствовать должны только основные лица: организаторы, победители и представители прессы. |
! |
|
Соблюдение дистанции может быть затруднительным, поэтому подумайте о возможности ношения масок организаторами, спортсменами и представителями прессы |
? |
|
|
Обязательно соблюдение правил социального дистанцирования |
! |
|
|
Подумайте об отказе от церемонии награждения |
? |
|
|
Подумайте о проведении церемонии в прямом эфире |
? |